L'A.R.H.O. et la municipalité ont passé une convention en 2010, afin de créer un fonds iconographique par acquisition gratuite ou payante. L'association est chargée de récolter tous types de document en relation avec l'histoire de la commune. La municipalité s'engage à financer annuellement l'opération. L'A.R.H.O. produit un état par année des acquisitions effectuées et le document est transmis à la municipalité.

Les documents seront remis aux archives municipales pour conservation à la dissolution de l'association.